Certificato (certificato di malattia INPS): attesta l’incapacità temporanea al lavoro, con l’indicazione della diagnosi e della prognosi.

Attestato di malattia: certificato di malattia senza l’esplicitazione della diagnosi.

Il certificato di malattia e la sua trasmissione telematica viene effettuata sia dai medici in regime di convenzione con il SSN (quali i medici di medicina generale, gli specialisti ambulatoriali) sia dai medici dipendenti del SSN (quali i medici ospedalieri).

• Il certificato di malattia deve essere inviato in modalità online per tutti lavoratori del Settore pubblico e privato.
• Sono esonerati dall'obbligo i dipendenti della pubblica amministrazione che dispongono di ordinamenti particolari quali: personale delle Forze armate e dei Corpi armati dello stato e del Corpo nazionale dei vigili del fuoco (non si applica ai vigili del fuoco PAT). Per queste categorie i medici compilano i certificati e gli attestati di malattia in formato cartaceo che il lavoratore invia secondo la modalità tradizionali. 

l'emissione del certificato telematico è responsabilità del medico prescrittore.

Il lavoratore deve:

• rivolgersi al proprio medico di famiglia o al medico specialista della struttura ospedaliera o ambulatoriale.
• presentare al medico, nel corso della visita, la propria tessera sanitaria da cui si desume il codice fiscale,
• specificare l’indirizzo di reperibilità da inserire nel certificato, se diverso da quello di residenza ( o del domicilio abituale);
• informare il medico sulla tipologia di lavoro svolto.

Il medico:

• redige il certificato e l’attestato di malattia (quest’ultimo non riporta la diagnosi),
• invia telematicamente il certificato e l’attestato di malattia all’INPS. Se la trasmissione è andata a buon fine l’INPS invia il numero di protocollo e il certificato si può stampare in automatico;
• consegna copia del certificato e dell’attestato trasmessi, che riporta il numero di protocollo al lavoratore.

Il datore di lavoro (pubblico e privato) riceve immediatamente dall’INPS le attestazioni di malattia relative ai certificati trasmessi dal sistema.

Il lavoratore deve sempre segnalare tempestivamente al datore di lavoro la propria assenza e l’eventuale indirizzo di reperibilità per i controlli medico fiscali.

Se il sistema di trasmissione telematica non funziona oppure se la trasmissione telematica non è possibile (ad esempio visite a domicilio, malfunzionamenti della rete, ecc.) il medico rilascia al lavoratore il certificato e l’attestato in forma cartacea.

Il lavoratore presenta o invia:

• l’attestazione di malattia (parte senza diagnosi) in forma cartacea al proprio datore di lavoro
• il certificato di malattia (con diagnosi) - ove previsto - all’INPS, secondo la modalità tradizionali (entro due giorni dal rilascio del certificato)