Principali attività:

• presidiare le procedure di adozione e tenuta degli atti aziendali, in particolare deliberazioni e determinazioni, e la gestione delle deleghe;
• curare la registrazione di convenzioni e contratti, la regolare tenuta e conservazione dei registri e repertori aziendali; al Dirigente del Servizio competono le funzioni di Ufficiale rogante e i connessi adempimenti;
• definire, nel rispetto della normativa nazionale e delle disposizioni provinciali in materia, le regole per la protocollazione della corrispondenza aziendale, sia in forma cartacea che digitale, e per la tenuta degli archivi cartacei e digitali, attivandosi di concerto con il Dipartimento tecnologie per facilitare il processo di dematerializzazione e la gestione informatica dei documenti per gli aspetti di carattere giuridico; gestire l’ufficio posta aziendale in modo efficiente e coerentemente con le linee di sviluppo innovativo della corrispondenza aziendale;
• presiedere agli adempimenti in materia di privacy e fornire consulenza al Titolare ed alle strutture aziendali ai fini della corretta applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, interfacciandosi in particolare con il Dipartimento Tecnologie per i trattamenti inerenti la sanità digitale;
• curare l’attuazione delle disposizioni nazionali e provinciali riguardanti gli obblighi di trasparenza, in modo coordinato con le disposizioni inerenti la prevenzione della corruzione;
• coordinare l’applicazione in Azienda della legge provinciale sull’attività amministrativa, con particolare riferimento all’accesso ai documenti amministrativi fornendo consulenza alle strutture aziendali, nonché della normativa in materia di documentazione amministrativa e 4 autocertificazione curando la predisposizione dei relativi atti attuativi;
• curare l’attività di rivalsa nei confronti dei terzi responsabili in particolare per il recupero dei costi delle prestazioni sanitarie, nonché delle retribuzioni corrisposte ai dipendenti per i periodi di assenza dal lavoro conseguenti a lesioni determinate da responsabilità di terzi;
• gestire, in collaborazione con i servizi amministrativi di ospedale e distretto, i ricorsi gerarchici al Direttore generale con particolare riguardo alle richieste di prestazioni sanitarie e alle indennità economiche connesse;
• gestire l’istruttoria per la emissione di ordinanze per l’irrogazione di sanzioni amministrative di competenza del Direttore generale e provvedere direttamente alla emissione di ingiunzioni fiscali di pagamento nei casi di legge;
• presiedere, avvalendosi del broker assicurativo aziendale, all’analisi e protezione del rischio e alla gestione delle polizze assicurative per le diverse tipologie di rischio, fornendo il necessario supporto giuridico in materia assicurativa alle strutture aziendali;
• sovrintendere alla attività di gestione dei sinistri, preparando e diffondendo idonee procedure operative, fornendo la relativa consulenza giuridica e predisponendo l’istruttoria necessaria;
• fornire alle strutture aziendali competenti la reportistica periodica sull’andamento dei sinistri per la corretta contabilizzazione dei costi assicurativi e la riservazione dei fondi e per supportare le attività di risk management e sicurezza delle cure;
• curare la predisposizione degli atti di affidamento degli incarichi dei componenti del Consiglio di direzione e delle AOF, coordinandosi per gli aspetti relativi alla quantificazione del trattamento economico con il Dipartimento Risorse umane;
• assicurare la gestione complessiva delle risorse economiche di quelle strutture aziendali non assegnatarie di budget di spesa, al fine di garantire le operazioni di pagamento una volta concluse le verifiche, da parte dell'organizzazione di competenza, in ordine alla necessità e correttezza degli importi richiesti.

Supporta il Consiglio di direzione nelle funzioni affidate al Dipartimento di staff, con riferimento agli ambiti di carattere giuridico legale e organizzativo e fornisce apporto alle strutture aziendali su specifiche questioni attinenti l’area di competenza.